Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Cygames Europe Ltd. („wir“, „uns“ und „unser“) als Datenverantwortlicher personenbezogene Daten von (i) Verbrauchern sowie (ii) Mitarbeitern von Unternehmenskunden, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern verarbeitet. Darüber hinaus beschreibt sie die von uns eingeführten Maßnahmen und Verfahren, mit denen wir einen angemessenen Schutz dieser personenbezogenen Daten sicherstellen. Die Bereitstellung dieser Informationen ist eine der Anforderungen der UK GDPR (gemäß Definition im Data Protection Act 2018).
Diese Datenschutzerklärung stellt kein vertragliches Verhältnis zwischen Ihnen und uns dar. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern.
1. RECHTMÄSSIGE VERARBEITUNG
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn:
- Sie Ihre Einwilligung erteilt haben (Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie eine Anfrage unter Verwendung der nachstehend angegebenen Kontaktdaten stellen);
- die Verarbeitung erforderlich ist, um Ihnen (oder Ihrem Arbeitgeber) unsere Produkte oder Dienstleistungen bereitzustellen;
- die Verarbeitung erforderlich ist, um auf eine Anfrage von Ihnen (oder Ihrem Arbeitgeber) zu reagieren;
- die Verarbeitung erforderlich ist, um unsere Geschäftsbeziehung mit Ihnen (oder Ihrem Arbeitgeber) aufrechtzuerhalten; oder
- die Verarbeitung zur Erfüllung unserer gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen erforderlich ist.
2. WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN WIR ÜBER SIE ERHEBEN
2.1Wir können die folgenden Arten personenbezogener Daten über Sie verarbeiten:
Verbraucher
- Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und sonstige Kontaktdaten sowie Ihr Geburtsdatum;
- Angaben zu Ihren Präferenzen hinsichtlich der Art von Marketingveranstaltungen oder -materialien;
- Angaben zu Ihrem Zugang zu unseren Räumlichkeiten, Systemen und Websites; sowie
- Ihre Nachrichten, Rückmeldungen oder Beiträge zu Kundenumfragen und Fragebögen.
Mitarbeiter von Unternehmenskunden, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern
- Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und sonstige Kontaktdaten;
- Ihre Funktion, Position und/oder Berufsbezeichnung innerhalb Ihres Beschäftigungsverhältnisses;
- Angaben zu Ihren Präferenzen hinsichtlich der Art von Marketingveranstaltungen oder -materialien;
- Angaben zu Ihrem Zugang zu unseren Räumlichkeiten, Systemen und Websites; sowie
- Ihre Nachrichten, Rückmeldungen oder Beiträge zu Umfragen und Fragebögen.
2.2Es kann erforderlich sein, dass Sie uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, damit wir unsere geschäftlichen und unsere betrieblichen Abläufe regeln, unsere Geschäftsbeziehung mit Ihnen (oder Ihrem Arbeitgeber) aufrechterhalten, Ihnen (oder Ihrem Arbeitgeber) unsere Produkte oder Dienstleistungen bereitstellen oder unseren gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen nachkommen können. Sofern Sie die angeforderten personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, kann es sein, dass wir unsere Geschäftsbeziehung mit Ihnen (oder Ihrem Arbeitgeber) nicht aufrechterhalten oder Ihnen (oder Ihrem Arbeitgeber) unsere Produkte oder Dienstleistungen nicht zur Verfügung stellen können.
2.3Wir bemühen uns, die Richtigkeit und Vollständigkeit der von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu gewährleisten und sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten stets auf dem neuesten Stand sind. Sie können uns hierbei jedoch erheblich unterstützen, indem Sie uns unverzüglich kontaktieren, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten geändert haben oder wenn Sie feststellen, dass wir unrichtige personenbezogene Daten über Sie gespeichert haben. Wir übernehmen keine Verantwortung für Verluste, die aus unrichtigen, nicht authentischen, unzureichenden oder unvollständigen personenbezogenen Daten entstehen, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben.
3. WIE WIR PERSONENBEZOGENE DATEN ERHEBEN
Verbraucher
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten in der Regel aus den Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Geschäftsbeziehung mit uns zur Verfügung stellen. Dies erfolgt typischerweise durch von Ihnen an uns übermittelte E-Mails und sonstige Korrespondenz sowie durch Formulare und Dokumente, die Sie bei der Anmeldung zu unseren Marketing- oder Marktinformations-Newslettern ausfüllen.
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten aus anderen Quellen erheben, beispielsweise von Unternehmen unserer Unternehmensgruppe, Zeitschriftenverlagen, PR-Agenturen, Betrugspräventionsstellen und Auskunfteien sowie aus den Aufzeichnungen staatlicher Stellen.
Mitarbeiter von Unternehmenskunden, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten in der Regel aus den Informationen, die Sie/Ihr Arbeitgeber uns im Rahmen Ihrer bzw. im Rahmen der Geschäftsbeziehung Ihres Arbeitgebers mit uns zur Verfügung stellen. Dies erfolgt typischerweise dadurch, dass Sie/Ihr Arbeitgeber uns E-Mails und sonstige Korrespondenz, Visitenkarten sowie Formulare und Dokumente übermitteln, die bei der Anmeldung zu unseren Marketing- oder Marktinformations-Newslettern verwendet werden, wenn Sie als bevollmächtigte Person benannt werden, um im Namen Ihres Arbeitgebers zu handeln, oder durch die Registrierungsinformationen, die Sie/Ihr Arbeitgeber für den Zugang zu unseren Produkten oder Dienstleistungen verwenden, sei es in eigenem Namen oder im Namen Ihres Arbeitgebers.
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten aus anderen Quellen erheben, etwa von Unternehmen unserer Unternehmensgruppe, Betrugspräventionsstellen und Auskunfteien sowie aus den Aufzeichnungen staatlicher Stellen.
4. WIE WIR PERSONENBEZOGENE DATEN VERWENDEN
Verbraucher
Wir können Ihre personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken verarbeiten:
- um auf Ihre an uns gerichteten Nachrichten oder Posts zu reagieren;
- um Ihnen Werbe- und Marketingmaterialien zu Produkten und Dienstleistungen bereitzustellen, von denen wir denken, dass sie für Sie von Interesse sein könnten;
- um unser Produktangebot, unsere Dienstleistungen, unsere informationstechnischen Systeme und unsere Websites zu verwalten, weiterzuentwickeln und zu verbessern;
- zur Überwachung und Bewertung der Einhaltung von Gesetzen sowie unserer internen Richtlinien und Standards;
- zur Erfüllung unserer gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen und entsprechenden weltweiten Anfragen, einschließlich der Meldung an nationale und internationale Aufsichtsbehörden und/oder der Durchführung entsprechender Prüfungen;
- zur Durchführung von Geldwäscheprüfungen, finanziellen Prüfungen und Bonitätsprüfungen sowie zur Verhinderung und Aufdeckung von Betrug und sonstigen Straftaten;
- zu administrativen Zwecken im Zusammenhang mit der Sicherheit unserer Websites und Anwendungen sowie dem Zugang zu diesen;
- zur Erfüllung gerichtlicher Anordnungen sowie zur Geltendmachung und/oder Verteidigung unserer rechtlichen Ansprüche;
- für sonstige berechtigte geschäftliche Zwecke; sowie
- soweit dies nach anwendbarem Recht oder den anwendbaren Vorschriften anderweitig zulässig oder erforderlich ist.
Mitarbeiter von Unternehmenskunden, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern
Wir können Ihre personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken verarbeiten:
- um Ihnen/Ihrem Arbeitgeber angeforderte Produkte oder Dienstleistungen bereitzustellen;
- um auf Nachrichten oder Posts von Ihnen/Ihrem Arbeitgeber an uns zu reagieren;
- um Ihnen/Ihrem Arbeitgeber Werbe- und Marketingmaterialien zu unseren Produkten und Dienstleistungen bereitzustellen, von denen wir denken, dass sie für Sie oder Ihren Arbeitgeber von Interesse sein könnten;
- um unser Produktangebot, unsere Dienstleistungen, unsere informationstechnischen Systeme und unsere Websites zu verwalten, weiterzuentwickeln und zu verbessern;
- zur Überwachung und Bewertung der Einhaltung von Gesetzen sowie unserer internen Richtlinien und Standards;
- zur Erfüllung unserer gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen und entsprechenden weltweiten Anfragen, einschließlich der Meldung an nationale und internationale Aufsichtsbehörden und/oder der Durchführung entsprechender Prüfungen;
- zur Durchführung von Geldwäscheprüfungen, finanziellen Prüfungen und Bonitätsprüfungen sowie zur Verhinderung und Aufdeckung von Betrug und sonstigen Straftaten;
- zu administrativen Zwecken im Zusammenhang mit der Sicherheit unserer Systeme, Räumlichkeiten und Plattformen sowie dem Zugang zu unseren Websites und Anwendungen;
- zur Erfüllung gerichtlicher Anordnungen sowie zur Geltendmachung und/oder Verteidigung unserer rechtlichen Ansprüche;
- für sonstige berechtigte geschäftliche Zwecke; sowie
- soweit dies nach anwendbarem Recht oder den anwendbaren Vorschriften anderweitig zulässig oder erforderlich ist.
5. INTERNATIONALE ÜBERMITTLUNGEN PERSONENBEZOGENER DATEN
Ihre personenbezogenen Daten können in ein Land oder Gebiet außerhalb des Vereinigten Königreichs übermittelt werden (und es kann auch vorkommen, dass auf diese aus einem solchen Land/Gebiet zugegriffen wird bzw. diese dort gespeichert werden). Insbesondere können wir Ihre personenbezogenen Daten an Unternehmen unserer Unternehmensgruppe mit Sitz in Japan weitergeben. Während das Vereinigte Königreich bestätigt hat, dass Japan ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleistet, können wir Ihre personenbezogenen Daten auch in Länder übermitteln, deren Gesetze möglicherweise kein Schutzniveau für personenbezogene Daten bieten, das sich mit dem im Vereinigten Königreich geltenden Schutzniveau vergleichen lässt. Sofern personenbezogenen Daten in solche Länder übermittelt werden, stellen wir sicher, dass diese internationalen Übermittlungen den nach der UK GDPR erforderlichen geeigneten oder angemessenen Schutzmaßnahmen unterliegen. Sie können Kopien der einschlägigen Dokumente zu den Schutzmaßnahmen erhalten, indem Sie eine Anfrage unter Verwendung der nachstehend angegebenen Kontaktdaten stellen.
6. WANN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN WEITERGEBEN KÖNNEN
Wir verkaufen, vermieten oder handeln Ihre personenbezogenen Daten nicht und werden dies auch künftig nicht tun. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich an die folgenden Empfänger weiter:
- an Unternehmen unserer Unternehmensgruppe zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken;
- an von Ihnen genehmigte oder benannte Unternehmen;
- an Dritte, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag verarbeiten (z. B. unsere Systemdienstleister, einschließlich Cloud-Anbieter);
- an Dritte, die Ihre personenbezogenen Daten in eigener Verantwortung verarbeiten, jedoch indem sie Ihnen (oder Ihrem Arbeitgeber) in unserem Auftrag Dienstleistungen erbringen (z. B. unsere Lieferanten);
- an Unternehmen, die Dienstleistungen im Bereich Geldwäscheprüfung, Reduzierung von Kreditrisiken sowie zur Verhinderung und Aufdeckung von Betrug und sonstigen Straftaten erbringen, sowie an Unternehmen, die vergleichbare Dienstleistungen anbieten, einschließlich Finanzinstituten, Auskunfteien und Aufsichtsbehörden, mit denen entsprechende Informationen geteilt werden;
- an Dritte, an die wir Rechte oder Pflichten ganz oder teilweise abtreten oder übertragen;
- an potenzielle Erwerber, sofern wir Teile unseres Unternehmens oder unserer Vermögenswerte veräußern; sowie
- an Regierungs-, Aufsichts-, Durchsetzungs- bzw. Börsenaufsichtsbehörden oder Gerichte, sofern wir hierzu aufgrund anwendbarer Gesetze oder Vorschriften verpflichtet sind oder auf deren Anfrage hin.
7. WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN SCHÜTZEN
Wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und zu sichern, und setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen um und halten diese aufrecht, um ein angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten und Ihre personenbezogenen Daten vor unbeabsichtigter oder unbefugter Zerstörung, Verlust, Veränderung, Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
8. IHRE RECHTE IN BEZUG AUF DIE VON UNS ERHOBENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN
8.1Unter bestimmten Umständen haben Sie in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die folgenden Rechte:
- das Recht auf Auskunft
- das Recht auf Berichtigung
- das Recht auf Löschung
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
- das Recht auf Datenübertragbarkeit
8.2Wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter Verwendung der nachstehend angegebenen Kontaktdaten. Wir können Sie bitten, Ihre Identität nachzuweisen, um unseren Sicherheitsverpflichtungen nachzukommen und eine unbefugte Offenlegung von Daten zu verhindern.
9. WIE LANGE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN SPEICHERN
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, oder zur Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer oder interner Richtlinien erforderlich ist.
10. MARKETING-E-MAILS
Wenn Sie uns mitteilen, dass Sie keine Marketingmaterialien von uns erhalten möchten, werden wir Sie nicht weiter im Rahmen von Marketing-E-Mails kontaktieren. Sie können uns unter Verwendung der nachstehend angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.
11. VERWENDUNG VON COOKIES UND ANDEREN TECHNOLOGIEN
Ein „Cookie“ ist eine kleine Textdatei, die auf der Festplatte oder dem Mobilgerät eines Nutzers gespeichert wird. Cookies werden von Webservern erzeugt, wenn ein Nutzer eine Internetseite aufruft, und an den Computer oder das Mobilgerät des Nutzers übermittelt und dort für einen späteren Zugriff gespeichert. Sie erfüllen verschiedene Funktionen im Zusammenhang mit dem Browsen von Websites und werden für unterschiedliche Zwecke eingesetzt, beispielsweise um Nutzer auf den einzelnen Seiten innerhalb einer Website nachzuverfolgen. Dies kann das Nutzungserlebnis auf einer Website verbessern, indem die Website beispielsweise anhand der Präferenzen und der Browsing-Aktivitäten eines Nutzers personalisiert wird.
Weitere Informationen darüber, wie wir Cookies verwenden, finden Sie in unseren Cookie-Einstellungen.
Darüber hinaus verwenden wir Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google LLC („Google“), um Daten darüber zu erheben, wie Nutzer unsere Website verwenden. Informationen darüber, wie Google Analytics Daten erhebt und verarbeitet, finden Sie auf der Website „Wie wir Daten von Websites oder Apps verwenden, auf bzw. in denen unsere Dienste genutzt werden“ (www.google.com/policies/privacy/partners/).
12. WIE WIR DIESE DATENSCHUTZERKLÄRUNG AKTUALISIEREN ODER ÄNDERN
Zwecks Sicherstellung der Einhaltung anwendbarer Gesetze und Vorschriften oder infolge von Änderungen unserer internen Verfahren können wir Teile dieser Datenschutzerklärung ändern oder aktualisieren. Über solche Änderungen werden Sie nicht zwingend gesondert benachrichtigt. Bitte stellen Sie daher sicher, dass Sie diese Datenschutzerklärung regelmäßig überprüfen, um über etwaige Änderungen oder Aktualisierungen vollständig informiert zu sein.
13. WIE SIE UNS KONTAKTIEREN KÖNNEN
Wenn Sie Fragen zum Inhalt dieser Datenschutzerklärung oder zu Ihren personenbezogenen Daten haben oder eine Anfrage in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten stellen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter Verwendung der nachstehend angegebenen Kontaktdaten:
E-mail:
14. WIE SIE EINE BESCHWERDE BEI DER DATENSCHUTZAUFSICHTSBEHÖRDE EINREICHEN KÖNNEN
Wir verpflichten uns, Beschwerden über unsere Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu klären. Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir gegen Ihre Datenschutzrechte verstoßen haben, kontaktieren Sie uns bitte zunächst unter Verwendung der oben angegebenen Kontaktdaten. Sollten Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sein, sind Sie berechtigt, eine Beschwerde beim Information Commissioner’s Office einzureichen.
Zuletzt aktualisiert: 22. März 2023